IMPLEMENTASI BUSINESS PROCESS MODELLING NOTATION UNTUK PEMODELAN PROSES BISNIS LP2M PERGURUAN TINGGI XYZ

Ahmad Homaidi, Lukman Fakih Lidimilah, Irma Yunita, Taufik Saleh, Jarot Dwi Prasetyo, Zaehol Fatah

Abstract


Proses bisnis sendiri merupakan instrumen yang mengatur alur kerja sehingga dapat dengan mudah dipahami terkait suatu kegiatan, sehingga kegiatan yang dijalankan dapat berjalan sesuai dengan espektasi. Sejauh pengamatan yang dilakukan oleh peneliti, proses bisnis yang ada di LP2M belum berjalan dengan baik, hal ini dikarenakan kegiatan dijalankan tanpa berdasarkan pada standar operasional prosedur dan standar operasional prosedur yang dibuat bersifat tekstual dan tidak terstruktur sehingga sulit untuk dipahami, serta kurangnya publikasi terkait proses bisnis yang dijalankan yang mengakibatkan para pemangku kepentingan merasa kesulitan. Berdasarkan hal tersebut, dilakukan penelitian terkait proses bisnis yang dijalankan pada perguruan tinggi XYZ dalam upaya membantu perbaikan dan optimalisasi proses bisnisnya. Dalam penelitian menggunakan metode Business Process Management Life Cycle, dengan tahapan pemodelan proses, pemodelan proses yang diharapkan, dan proses eksekusi. Selain itu juga menggunakan studi kasus agar penelitian yang dilakukan dapat dengan detail meneliti suatu kasus sehingga menghasilkan solusi yang tepat. Hasil penelitian yang didapatkan dari penelitian ini adalah dapat memodelkan proses bisnis secara berlevel, sehingga penggambaran proses bisnis menjadi lebih detail dan mudah dimengerti, selain itu dengan adanya simulasi pengujian proses bisnis dapat dengan mudah untuk menganilis perbaikan proses untuk peningkatan layanan untuk menjadi lebih cepat, tepat, efektif dan efisien.

Kata kunci: Business Process Modelling Notation, Pemodelan, Proses Bisnis


References


A. Homaidi and A. Lina, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web dalam Rangka Mendukung Evaluasi Kinerja Akademik dan Dosen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy,” Applied Technology and Computing Science Journal, vol. 2, no. 1, pp. 25–38, Sep. 2019.

A. Homaidi, “Aplikasi Pengusulan dan Pemantauan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Ibrahimy,” MATRIK : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer, vol. 20, no. 2, May 2021.

A. T. Helmi, I. Aknuranda, and M. C. Saputra, “Analisis Dan Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Business Process Improvement (BPI) Pada Lembaga Bimbingan Belajar (Studi Kasus : Lembaga Bimbingan Belajar Prisma),” Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (J-PTIIK) Universitas Brawijaya, vol. 2, no. 10, 2018.

L. Nurhayati and D. Setiadi, “Pemodelan Proses Bisnis (Studi Kasus PD. Simpati Sumedang),” Infoman’s, vol. 11, no. 1, pp. 40–50, 2017, doi: 10.33481/infomans.v11i1.20.

K. Kluza and P. Wisniewski, “Spreadsheet-based Business Process modeling,” in Proceedings of the 2016 Federated Conference on Computer Science and Information Systems, FedCSIS 2016, 2016. doi: 10.15439/2016F376.

B. Aysolmaz, D. M. M. Schunselaar, H. A. Reijers, and A. Yaldiz, “Selecting a process variant modeling approach: guidelines and application,” Softw Syst Model, vol. 18, no. 2, 2019, doi: 10.1007/s10270-017-0648-z.

Daniel Tunggono Saputro, “Pembuatan Proses Bisnis Persiapan Material Untuk Produksi Dengan Business Process Modelling Notation (BPMN) di Pabrik Generator Sets (Genset) PT ABC,” Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, vol. 2, no. 1, 2021, doi: 10.36418/jist.v2i1.67.

I. Ismanto, F. Hidayah, and K. Charisma, “Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Business Process Modelling Notation (BPMN) (Studi Kasus Unit Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P2KM) Akademi Komunitas Negeri Putra Sang Fajar Blitar),” Briliant: Jurnal Riset dan Konseptual, vol. 5, no. 1, 2020, doi: 10.28926/briliant.v5i1.430.

A. Annane, N. Aussenac-Gilles, and M. Kamel, “BBO: BPMN 2.0 based ontology for business process representation,” in Proceedings of the European Conference on Knowledge Management, ECKM, 2019, vol. 1. doi: 10.34190/KM.19.113.

A. Ivanchikj, S. Serbout, and C. Pautasso, “From text to visual BPMN process models: Design and evaluation,” in Proceedings - 23rd ACM/IEEE International Conference on Model Driven Engineering Languages and Systems, MODELS 2020, 2020. doi: 10.1145/3365438.3410990.

E. Setiawan, S. Husin, and M. Sumaga, “Pemodelan Proses Bisnis Sistem Akademik Menggunakan Pendekatan Business Process Modelling Notation (BPMN),” Jurnal Informasi, vol. 2, 2019.

M. Zimoch, R. Pryss, T. Probst, W. Schlee, and M. Reichert, “The Repercussions of Business Process Modeling Notations on Mental Load and Mental Effort,” in Lecture Notes in Business Information Processing, 2019, vol. 342. doi: 10.1007/978-3-030-11641-5_11.

M. Ramos-Merino, J. M. Santos-Gago, L. M. Álvarez-Sabucedo, V. M. Alonso-Roris, and J. Sanz-Valero, “BPMN-E2: a BPMN extension for an enhanced workflow description,” Softw Syst Model, vol. 18, no. 4, 2019, doi: 10.1007/s10270-018-0669-2.

P. Wiśniewski, “Decomposition of business process models into reusable sub-diagrams,” ITM Web of Conferences, vol. 15, 2017, doi: 10.1051/itmconf/20171501002.

N. Nuzulita, R. S. A. Djohan, and S. Roiqoh, “Supply Chain Management Analysis Using the Business Process Model and Notation in the Midst of Covid-19 Pandemic,” Journal of Accounting and Strategic Finance, vol. 3, no. 2, 2020, doi: 10.33005/jasf.v3i2.144.

M. von Rosing, U. Foldager, M. Hove, J. von Scheel, and A. F. Bøgebjerg, “Working with the Business Process Management (BPM) Life Cycle,” in The Complete Business Process Handbook, M. von Rosing, A.-W. Scheer, and H. von Scheel, Eds. Boston: Morgan Kaufmann, 2015, pp. 269–345. doi: https://doi.org/10.1016/B978-0-12-799959-3.00014-8.

F. Elahi and A. R. Bilal, “Improving parent teacher meeting process through business process management life-cycle approach,” Business Process Management Journal, vol. 26, no. 2, pp. 528–547, Jan. 2020, doi: 10.1108/BPMJ-01-2019-0030.

R. S. Wahono, “Panduan Pengembangan Proses Bisnis Berbasis Standard BPMN.” Jakarta, pp. 1–259, 2020.




DOI: https://doi.org/10.21107/simantec.v11i1.15362

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2022 Ahmad Homaidi

Indexed By