PERENCANAAN SPECIAL EVENT “PENGAJIAN AKBAR FEBRUARI” OLEH HIJABERS COMMUNITY BANDUNG

Abstract

ABSTRAK

Hijabers Community Bandung (HCB) merupakan sebuah komunitas non-profit yang pada hari jadinya
yang ke-lima menyelenggarakan sebuah special event bernama Pengajian Akbar Februari (PAF).
Acara ini berjalan dan didukung oleh banyak pihak seperti sponsor, media partner, pemerintah, dan
pendukung lainnya. Namun pada pelaksanaannya banyak peserta yang terlihat meninggalkan acara
sebelum rangkaian usai, selain itu banyak juga terjadi komplain oleh beberapa pihak yang menyatakan
bahwa acara ini hanya berisi pesan-pesan sponsor dan materi dakwahnya sangat kurang.
Penyelenggaraan special event memerlukan keahlian khusus yang berkaitan dengan proses manajemen
agar acara tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Proses manajemen special event
meliputi tahapan-tahapan yang saling berkesinambungan antara satu dan tahap berikutnya guna
menciptakan event yang sukses, memiliki kesan mendalam, serta mampu mencapai tujuan dari lembaga
penyelenggara.
Berdasarkan pemaparan tersebut penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses perencanaan, yang
dilakukan oleh HCB dalam penyelenggaraan acara “Pengajian Akbar Februari.” 2016. Penelitian ini
menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan
observasi, wawancara, dan studi dokumen. Teknik validitas data menggunakan triangulasi data.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa, Hijabers Community Bandung (HCB) melakukan perencanaan
untuk membuat flow acara, menentukan waktu, serta lokasi acara. Selain itu proses perencanaan juga
dilakukan untuk mengeksekusi garis besar acara di proposal melalui kerjasama dengan berbagai pihak
seperti pengisi acara, pemerintah, media massa, sponsor, dan pihak pendukung lainnya. Perencanaan
yang cukup matang membuat acara ini berjalan dengan lancar. Dana yang sangat minim tidak menjadi
hambatan berarti berkat kerjasama yang terjalin dengan banyak pihak.

Kata Kunci: Hijabers Community Bandung, Special Event, Pengajian Akbar, Perencanaan.